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#계약서함
1. 요청하기/요청보냄
요청하기
코메이크 3.0에서는 계약의 생성 및 저장과 요청 을 직관적인 사용성을 위해 따로 분리했습니다. 계약이 저장되고 나면 이 페이지로 이동하며, 저장된 계약에 대해 결재 요청및 서명 요청할 수 있습니다. 또한 결재중인 계약은 결재 취소, 서명중인 계약은 서명 취소할 수 있습니다. 또한 수정 가능한 계약은 계약서 이름 옆에 있는 수정페이지로 이동 아이콘을 선택하여 계약 업로드 과정부터 원천적으로 수정할 수 있습니다.
요청 보냄
내가 생성하여 요청한 모든 계약 목록이 표시됩니다.
- 분류 : 계약의 상태별로 ‘전체’, ‘체결 준비중’, ‘체결중’, ‘체결됨’, ‘중단됨’ 5가지로 나누어 조회할 수 있습니다.
체결 준비중은 저장됨, 결재중, 결재요청 취소, 결재 반려를 포함합니다.
- 표시 정보
- 개인/조직 아이콘
- 진행중이거나 조직에 공유하지 않은 계약은 사람 모양의 아이콘이, 조직에 공유한 계약은 빌딩모양 아이콘이 표시됩니다.
- 별모양 체크박스
- 코메이크는 특별히 중요하여 따로 보관하고 싶은 계약에 대해서 ‘중요’계약서 지정. 목록을 별도로 제공합니다. 별모양 체크박스를 체크하여 ‘중요’계약으로 지정할 수 있습니다.
- 계약이름
- 계약이름은 액션버튼을 통해서 변경 가능합니다. 이때 변경하는 이름은 계약 상대방에게는 적용되지 않으므로, 편의에 따라서 임의로 변경할 수 있습니다.
- 현재 상태 상세 설명
- ‘누가’, ‘어떤 액션’을 취했는지에 대한 상세 설명이 표시됩니다.
- 상태라벨
- 현재 상태가 구분하기 쉬운 색의 라벨로 표시됩니다.
- 업데이트 시간
- 계약관련 업데이트 시간이 표시됩니다.
- 액션 목록
각 계약의 우측에 있는 액션 버튼을 선택하며 열면 계약별로 취할 수 있는 액션 목록이 표시됩니다.
- 읽은 상태로 표시
- 계약이 목록에 처음 포함되거나 계약관련해서 업데이트가 되면, 목록에서 읽지 않은 상태로 표시됩니다. 계약을 클릭하여 확인하거나 액션 메뉴에서 읽은 상태로 표시를 선택할 수 있습니다.
- 이름 변경
- 액션버튼을 통해서 계약서명을 변경 가능합니다. 이때 변경하는 이름은 계약 상대방에게는 적용되지 않으므로, 편의에 따라서 임의로 변경할 수 있습니다.
- 휴지통으로 이동
- 휴지통 메뉴로 계약을 이동할 수 있습니다.
- 조직에 공유
- *체결된 계약만 조직에 공유할 수 있습니다. 한번 조직에 공유된 계약은 다시 공유해제할 수 없으며, 조직에 공유된 계약의 변경/삭제는 조직의 관리자만 할 수 있습니다.
2. 요청 받음
요청 받은 계약을 나타냅니다.
- 표시 정보
- 별모양 체크박스
- 코메이크는 특별히 중요하여 따로 보관하고 싶은 계약에 대해서 ‘중요’계약서 지정. 목록을 별도로 제공합니다. 별모양 체크박스를 체크하여 ‘중요’계약으로 지정할 수 있습니다.
- 요청한 사람
- 누구로 부터 요청이 왔는지 요청한 사람의 이름이 표시됩니다.
- 요청 유형
- 받은 요청이 ‘결재요청’인지 ‘서명요청’인지가 구분되어 표시됩니다.
- 계약이름
- 계약이름은 액션버튼을 통해서 변경 가능합니다. 이때 변경하는 이름은 계약 상대방에게는 적용되지 않으므로, 편의에 따라서 임의로 변경할 수 있습니다.
- 조직 아이콘
- 조직에 공유한 계약에는 빌딩모양 아이콘이 표시됩니다.
요청 받음 목록에서 내 차례인 계약은 가장 상위에 표시되며, 내 차례를 나타내는 움직이는 빨간 아이콘으로 강조되어 표시됩니다.
- 액션 목록
각 계약별로 취할 수 있는 액션 목록이 표시됩니다.
- 읽은 상태로 표시
- 계약이 목록에 처음 포함되거나 계약관련해서 업데이트가 되면, 목록에서 읽지 않은 상태로 표시됩니다. 계약을 클릭하여 확인하거나 액션 메뉴에서 읽은 상태로 표시를 선택할 수 있습니다.
- 이름 변경
- 액션버튼을 통해서 계약서명을 변경 가능합니다. 이때 변경하는 이름은 계약 상대방에게는 적용되지 않으므로, 편의에 따라서 임의로 변경할 수 있습니다.
- 휴지통으로 이동
- 휴지통 메뉴로 계약을 이동할 수 있습니다.
- 조직에 공유
- 체결된 계약만 조직에 공유할 수 있습니다. 한번 조직에 공유된 계약은 다시 공유해제할 수 없으며, 조직에 공유된 계약의 변경/삭제는 조직의 관리자만 할 수 있습니다.
3. 전체
요청보냄 목록과 요청받음 목록을 하나의 테이블에 나타낸 목록입니다. 표시 정보와 액션목록은 요청하기/요청 보냄과 요청 받음를 참조하세요.
4. 중요
코메이크는 특별히 중요하여 따로 보관하고 싶은 계약에 대해서 ‘중요’계약서 지정. 목록을 별도로 제공합니다. 별모양 체크박스를 체크하여 ‘중요’계약으로 지정하거나 해제할 수 있습니다. 표시 정보와 액션목록은 요청하기/요청 보냄과 요청 받음를 참조하세요.
5. 사용자 정의 폴더
계약을 사용자가 정의한 임의의 폴더로 분류하여 관리할 수 있는 메뉴입니다. 드래그앤 드롭하여 계약을 다른 폴더로 이동할 수 있으며, 하나의 폴더 하위에도 여러 폴더를 만들 수 있습니다.
표시 정보와 액션목록은 요청하기/요청 보냄과 요청 받음를 참조하세요.