결재요청 및 서명요청

계약 문서를 업로드하고 저장하고 나면, 요청하기/요청 보냄 페이지로 이동합니다. 요청하기에서 방금 저장한 항목을 확인할 수 있습니다.

요청하기는 내가 생성한 계약에 대한 액션들을 수행할 수 있는 영역입니다. 여기에서 결재요청과 서명요청을 할 수 있고, 진행중인 계약에 대해 결재요청 취소와 서명요청 취소를 할 수도 있습니다.

상황에 따라서 결재과정을 생략하고 서명요청을 바로 시작할 수 있습니다. 그러나 일단 결재요청을 시작했으면, 결재라인의 모든 승인이 완료가 되어야 서명요청을 시작할 수 있습니다.

1. 결재요청

조직에 속한 회원에게만 나타나는 버튼입니다. 결재요청버튼을 클릭하면 결재라인을 지정할 수 있는 팝업이 나타납니다.

여기서 결재자 추가버튼을 클릭하면 검색란이 나옵니다. 결재라인은 같은 조직의 구성원만 지정할 수 있습니다.

요청하길 원하는 구성원의 이름이나 이메일을 적으면 구성원이 자동 검색 됩니다. 결재자는 여러명 지정할 수 있으며, 순서대로 결재요청됩니다. 따라서 적절하게 순서를 정하도록 합니다.

2. 서명요청

서명요청버튼을 클릭하면 설정한 각 계약 당사자의 서명/입력란에 누가 서명할 것인지를 지정하는 팝업이 나타납니다.

다이얼로그에 아래의 항목들을 입력합니다.

이름(필수): 요청받는 이의 이름을 입력합니다.
이메일(필수): 요청받는 이의 이메일을 입력합니다. 비회원에게도 서명요청할 수 있음으로 계약 상대방에게 코메이크에 회원가입 해달라고 요청할 필요가 없습니다. 코메이크 가입여부와 상관없이 계약 상대방이 받을 수 있는 이메일을 입력하여 서명요청합니다.
카카오톡 알람(선택): 상대방에게 카카오 알람을 사용하려면 카카오 알람 설정을 켜고, 상대방의 전화번호를 입력합니다.
열람시 암호설정(선택): 한층 더 강화된 보안을 위해서 열람시 암호설정을 할 수 있습니다. 요청 받는 이는 고유 링크에 접속하여 약속된 암호를 입력해야만 계약에 접근할 수 있게 됩니다.
요청 메세지 포함(선택): 메세지를 포함해서 요청할 수 있습니다. 이 메세지는 상세타임라인에 나타납니다.

내부적으로는 입력한 이메일이 회원계정의 이메일인지 자동으로 검사하여, 만약 회원이면 코메이크 시스템의 알람으로도 전송하고, 상대방의 계약 목록에도 추가됩니다.

서명 요청시 전달되는 링크는 아무도 알 수 없고 (요청 하는 이도 알 수 없습니다.), 오직 요청 받는 이에게만 노출된 고유의 링크이며 여기에는 임의로 생성된 36글자의 UUID가 포함됩니다. 따라서 요청 받는 이가 본인의 알람 수단으로 받은 링크를 외부에 공개적으로 노출하지 않는 한 악의적인 의도로 타인이 계약에 접근하는 것이 불가능합니다.