계약 체결 후 관리

1.사용자 정의 폴더 / 중요 문서함

체결된 계약을 효율적으로 분류하여 관리하기 위해서 사용자 정의 폴더를 제공합니다. 사용자는 본인의 필요에 따라 임의로 폴더를 구성하고 하위에 적절한 계약 문서를 놓아 계약을 관리할 수 있습니다.

또한 중요한 문서는 특별히 중요문서함에 따로 놓을 수 있습니다. 중요 문서함에 넣기 위해서는 문서함의 각 계약목록에서 ‘별’모양의 체크를 하면 되고, 중요 문서함에서 해제하기 위해서는 각 계약항목의 액션메뉴에서 ‘중요해제’를 선택하면 됩니다.

2.조직에 공유

계약이 체결되면 조직 공유 문서함에 체결된 계약을 공유할 수 있습니다.

조직에 공유하기 위해서는 문서함에서 체결된 계약항목의 액션메뉴를 엽니다.

조직에 공유를 선택하면 조직에 공유할 폴더를 선택하라는 팝업이 나타납니다.

팝업에는 조직의 기본폴더와 함께, 나에게 권한이 있는 루트폴더와 그 하위폴더 목록이 표시되며, 그 계약을 공유할 폴더를 선택하여 조직에 공유합니다. 일단 체결된 계약이 조직에 공유되고 나면, 조직의 관리자외에는 임의로 조직 공유함에서 삭제할 수 없습니다.

3. 휴지통

계약 유효기간이 지나거나 계약서를 더이상 유지할 필요가 없으면 휴지통으로 이동시킬수 있습니다. 이것은 임시삭제이며, 휴지통 메뉴에서 다시 원상복구 시키는 것이 가능합니다. 진정 필요가 없으면 휴지통에서 영구삭제할 수 있습니다.