조직 공유 문서함

조직 공유 문서함에는 체결완료된 문서만 공유할 수 있습니다. 기본 폴더와 함께, 내가 접근 권한이 있는 루트폴더가 표시됩니다.

1. 기본 폴더

모든 조직은 생성될 때 기본 폴더가 1개 만들어집니다. 기본 폴더는 모든 구성원이 접근 가능한 폴더입니다. 구성원 모두가 공유해야하는 계약은 이 폴더에 저장합니다.

2.루트 폴더

루트폴더란?

루트폴더는 구성원별로 접근 권한을 달리할 수 있는 폴더입니다.조직의 관리자와 소유자는 모든 루트 폴더에 접근할 수 있지만, 일반 구성원은 허용된 루트폴더에만 접근할 수 있습니다.
예를들어 조직과 내부 구성원들 사이에 체결한 ‘근로계약’의 경우에는 관리자만 접근 가능하도록, ‘영업팀’이 체결한 계약은 영업팀원들만 접근 가능하도록 설정할 수 있습니다.

루트폴더 생성하는 법

루트폴더의 생성은 관리자만 할 수 있습니다. 페이지 우측 상단의 새 루트폴더 생성 을 선택해 만들 수 있으며, 생성된 루트폴더 우측의 눈 모양 아이콘을 클릭하여 접근할 수 있는 구성원을 설정할 수 있습니다.관리자와 소유자는 모든 루트 폴더에 접근할 수 있습니다.

계약 이동

나의 권한이 있는 폴더 시스템 내에서 계약을 자유롭게 드래그 앤 드롭하여 이동 시킬 수 있습니다.