문서 업로드 및 저장

1. 문서 업로드 및 PDF 변환

좌측 사이드바에서 신규 계약 버튼을 클릭하면 문서 업로드 페이지로 이동합니다.

계약서 파일을 드래그하거나, 브라우저를 열어서 문서를 업로드합니다. 문서는 여러개 일 수 있으며, 드래그 앤 드롭으로 순서를 이동할 수 있습니다.
업로드 가능한 문서의 형식은 다음과 같습니다.

.hwp,.xls,.xlsx,.pdf,.jpg,.jpeg,.png,.doc,.docx

pdf 파일 외의 다른 형식의 파일들은 업로드 할 때 pdf로 변환됩니다. 업로드 가능한 하나의 문서의 크기는 현재 3 MB 로 제한됩니다.

2. 서명/입력란 설정

필요한 문서를 업로드 완료하고, 다음 버튼을 누르면 서명란 넣기 페이지로 이동합니다. 우선 계약 당사자를 설정하고, 서명/입력란을 설정하게 됩니다.

계약 당사자 설정

서명란 넣기 페이지에서는 먼저 계약 당사자를 설정하는 팝업이 나타납니다.

당사자를 설정하는 이유는 당사자별로 서명란을 지정하고, 서명요청을 하기 위함입니다.

당사자 이름: 기본적으로 ‘당사자1’, ‘당사자2’가 세팅되어 있습니다. 당사자의 이름은 ‘갑/을’, ‘매도인/매수인’ 등 계약 당사자를 일컫는 일반적인 명칭으로 하면 됩니다.
당사자 색상: 계약 당사자의 색을 지정하는 이유는 계약서에 놓는 입력란의 색이 계약 당사자별로 구분되게 하기 위함입니다. 계약 당사자별로 구분하기 쉬운 다른 색을 지정해주세요.

저장 버튼을 누르면 다이이얼로그가 닫히고,설정된 당사자 목록이 상단에 나타납니다.

다시 당사자 목록을 편집하고 싶다면 우측의 편집버튼을 클릭하여, 다시 계약 당사자 편집 다이얼로그를 활성화시키세요.

서명을 놓을 페이지는 좌측의 네비게이션에서 선택 할 수 있습니다. 문서를 선택한 후 이동하기 원하는 페이지의 썸네일을 클릭하면 해당 페이지로 이동합니다.

당사자를 설정하는 이유는 각 계약 당사자가 서명해야하는 계약서의 부분에 표시하고, 서명요청을 하기 위함 이므로,
만약 나의 서명을 미리 추가하여, 상대방에게 서명요청할 경우에는 상대 계약 당사자만 지정하면 됩니다.

서명란

서명란버튼을 클릭하면, 어떤 당사자의 서명란을 선택할 것인지 목록이 나타납니다.

당사자를 선택 후 계약서의 임의의 부분을 클릭하면 서명란 박스가 나타납니다.

서명란을 드래그앤 드롭하여 정확한 위치에 놓거나 크기를 조정하세요. 서명 요청을 받는 이가 그 부분에 서명하게 됩니다.

내 서명을 선택하면, 입력란 설정 단계에서 나의 서명을 추가할 수 있습니다.

서명을 추가하는 방법은 3가지가 있습니다.

서명 패드에 그려서 추가할 수 있습니다.
접속 디바이스에서 서명 이미지를 업로드할 수 있습니다.
이미 서비스에 저장되어있는 서명 이미지를 불러와서 서명을 추가할 수 있습니다.

서명란을 더블클릭하거나, 클릭했을 때 생기는 우측 매뉴에 ‘설정’을 클릭해주면 우측에 추가 설정하는 패널이 나타납니다.

툴팁 : 이 부분에 적절한 설명을 넣어 저장하면 서명란에 커서를 가져갔을때, 설명이 툴팁으로 나타납니다. 서명 요청시에 서명자를 돕는 안내가 필요할 때 사용합니다.
필수여부 : 기본값은 ‘필수’입니다. 따라서 서명란을 계약에 추가하면 서명요청 받는 이는 반드시 그 서명란에 서명해야만 서명을 제출할 수 있습니다. 필수로 서명을 하지 않아도 되는 서명란이 있으면 체크 해제를 합니다.
글자크기 : 계약문서의 폰트 사이즈에 따라, 적절히 글자 크기를 조절할 수 있습니다.

텍스트

텍스트버튼을 클릭하면, 어떤 당사자의 텍스트 입력란을 선택할 것인지 목록이 나타납니다.

당사자를 선택 후 계약서의 임의의 부분을 클릭하면 텍스트를 입력란 박스가 나타납니다. 드래그앤 드롭하여 정확한 위치에 놓거나 크기를 조정하세요. 서명 요청을 받는 이가 그 부분에 요청받은 텍스트를 입력하게 됩니다.

내 텍스트를 선택하면, 텍스트 입력란 설정 단계에서 텍스트를 추가할 수 있습니다.

텍스트입력란을 더블클릭하거나, 클릭했을 때 생기는 우측 매뉴에 ‘설정’을 클릭해주면 우측에 추가 설정하는 패널이 나타납니다.

입력모드 설정 : ‘짧은 텍스트’와 ‘긴 텍스트’ 중에 선택할 수 있습니다. 기본값은 ‘짧은 텍스트’입니다. 직관적으로 설명하자면 짧은 텍스트는 한 줄로 작성하는 경우선택하고, 2줄 이상으로 입력할 필요가 있을 때에는 긴 텍스트를 선택합니다.
최대 입력 줄 수 : 입력모드가 ‘짧은 텍스트’로 설정 되어있으면 최대 입력 줄 수는 1이고 설정을 변경할 수 없습니다. 입력모드가 ‘긴 텍스트’이면 최대 입력 줄 수를 2 이상으로 설정할 수 있습니다. 상황에 따라 적절한 값을 선택합니다.
입력 안내문 : 기본값은 ‘입력하세요.’ 입니다. 텍스트 입력란의 값이 비어있을 때 표시되어 서명요청 받는 이에게 안내역할을 하게 됩니다. 기본값인 ‘입력하세요.’를 ‘주소’,’이름’,’상호명’,’주민등록번호’등으로 바꾸어서 사용자가 무엇을 입력해야하는지 구체적으로 적을 수 있습니다.
툴팁 : 추가적인 설명이 필요한 경우 내용을 넣어 저장합니다. 저장되면 커서를 입력란에 가져갔을 경우 툴팁이 나타납니다.
필수여부 : 기본값은 ‘필수’입니다. 따라서 입력란을 계약에 추가하면 서명요청 받는 이는 반드시 그 입력란에 텍스트를 입력해야만 서명을 제출할 수 있습니다. 필수로 서명을 하지 않아도 되는 입력란이 있으면 체크 해제를 합니다.
글자크기 : 계약문서의 폰트 사이즈에 따라, 적절히 글자 크기를 조절할 수 있습니다.

체크박스

확인 체크버튼을 클릭하면, 어떤 당사자의 확인 체크란을 선택할 것인지 목록이 나타납니다. 당사자를 선택 후 계약서의 임의의 부분을 클릭하면 확인 체크란이 클릭한 위치에 나타납니다. 드래그앤 드롭하여 정확한 위치에 놓으세요. 서명 요청을 받는 이가 그 부분에 확인 체크를 입력하게 됩니다.

확인 체크란을 더블클릭하거나, 클릭했을 때 생기는 우측 매뉴에 ‘설정’을 클릭해주면 우측에 추가 설정하는 패널이 나타납니다. 설정할 수 있는 항목은 서명란과 동일합니다.

3. 저장

계약 당사자와 입력란을 선택했으면 ‘다음’버튼을 눌러 저장페이지로 이동합니다.
저장 페이지에서는 저장에 필요한 세가지 정보를 입력받습니다.

계약을 저장할 폴더: 계약을 저장할 폴더를 선택합니다. 모든 회원은 기본적으로 1개의 기본 폴더를 갖습니다. 폴더를 추가로 생성하여 생성한 폴더에 계약정보를 저장하려면, 폴더 트리 우측 하단에 ‘폴더편집’을 선택하여 폴더를 추가하거나 폴더 구조를 변경할 수 있습니다.

이용권은 저장 시점에 1건씩 차감됩니다.
서명 한 개당 한 건씩 차감하지 않는 이유는 하나의 계약에도 여러 개의 서명을 넣을 수 있도록 했기 때문입니다.
또한 하나의 서명요청당 차감하지 않은 이유는, 서명요청은 서명요청 취소를 통해 얼마든지 중단될 수 있기 때문입니다.
아직 체결되지 않은 계약 건은 (진행중인 과정을 취소한다면) 언제든지 문서 업로드부터 원천적으로 수정이 가능합니다.
결과적으로 저장시점에 1건씩 차감도록 구현되었지만, 그것은 결국 1개의 계약 체결당 1건씩 차감되는 구조라고 할 수 있습니다.

계약을 저장하면, 저장된 계약은 ‘요청하기’ 목록에 추가되며 이 목록에서 결재요청 및 서명요청을 진행할 수 있습니다.