결재 (문서 내부승인 과정)

코메이크3.0에서는 조직 구성원들 사이에서 결재라인을 지정해서 문서의 내부 승인을 받는 과정인 결재기능을 제공합니다.

1. 결재 요청

결재 요청은 좌측 메뉴의 요청하기/요청 보냄 의 요청하기목록에서 할 수 있습니다.

결재요청버튼은 조직에 속한 사용자에게만 표시되는 버튼입니다.
결재요청버튼을 클릭하면 결재라인을 지정할 수 있는 팝업이 나타납니다. 여기서 결재자 추가버튼을 클릭하면 검색란이 나옵니다. 결재라인은 같은 조직의 구성원만 지정할 수 있습니다. 요청하길 원하는 구성원의 이름이나 이메일을 적으면 구성원이 자동 검색 됩니다. 결재자는 여러명 지정할 수 있으며, 순서대로 결재요청됩니다. 따라서 적절하게 순서를 정하도록 합니다.

2. 결재요청 받기

결재절차 참여조건

결재는 조직의 구성원들 사이에서 계약 체결 전에 계약 문서를 승인받는 기능입니다. 따라서 결재요청을 받기 위해서는 반드시 코메이크의 회원이어야하고 조직의 구성원이어야합니다. 같은 조직의 구성원으로부터 결재요청을 받을 수 있습니다.

결재하기

계약정보화면에서 결재하기를 하면 결재 비밀번호를 입력하는 팝업이 나탑니다. 맞는 결재 비밀번호를 입력하면 결재가 완료됩니다. 결재하기는 로그인 상태에서만 가능합니다.

결재 비밀번호

결재는 미리 설정해놓은 개인의 ‘결재 비밀번호’를 입력해서 이루어집니다.
결재 비밀번호 설정은 대시보드의 좌즉 사이드 메뉴 management > 조직 > 결재 비밀번호 설정 에서 할 수 있으며, 결재요청을 받았으나 설정된 결재비밀번호가 없다면, 결재시 바로 설정할 수 있도록 결재 비밀번호 설정 페이지로 안내됩니다.