조직의 생성 및 구성원 초대

1. 조직 생성

코메이크에서 한 사람은 하나의 조직에 속해 있을 수 있습니다. 속한 조직이 없을 경우에는 좌측 메뉴의 조직 하위에 조직 생성메뉴가 표시됩니다.
(/user_guide/assets/org/create1.png)
조직을 생성하기 위해서는 조직 생성 페이지로 이동합니다. 필수 항목인 조직의 이름과 산업군만 입력하면 즉시 조직을 생성할 수 있습니다.

2. 조직 인증

조직을 생성한 이후에 조직은 비인증 상태에 있습니다. (/user_guide/assets/org/create3.png) 비인증 상태에서도 모든 계약활동이 가능하지만, 서명 요청 받은 상대방에게 보이는 인증상태가 ‘비인증’으로 표시됩니다.

법인등기부등본과 사업자등록증을 업로드하여 인증 신청을 받으면 좀 더 신뢰있는 계약 체결을 할 수 있습니다. 조직 > 프로필> 수정하기 에서 인증 관련 파일을 업로드할 수 있습니다.

인증 신청을 하면 관리자가 확인 후 조직을 인증하여 드립니다. 관리자 확인 처리까지 다소 시간이 소요될 수 있습니다.

3. 구성원 초대

좌측 메뉴에서 management > 조직 > 구성원으로 이동합니다.

우측 상단에 초대하기를 클릭하면 초대 팝업이 나타납니다.

구성원 초대는 코메이크 가입자에게만 보낼 수 있으므로 구성원으로 초대하고자하는 대상에게 먼저 코메이크 회원가입을 요청하세요. 상대방의 회원가입이 완료되었으면 텍스트입력창에 이름 또는 이메일로 검색할 때 목록에 자동으로 나타나게 됩니다.

초대받는 이를 선택하여 초대하면, 초대장이 상대방의 이메일로 전송됩니다.

상대방이 이메일에서 초대를 수락하면, 조직의 구성원이 됩니다.

구성원 초대현황은 management > 조직 > 구성원 > 초대현황 에서 확인할 수 있습니다.

4. 구성원 정보 수정

좌측 메뉴에서 management > 조직 > 구성원으로 이동합니다. 정보를 수정하고자 하는 구성원의 액션 버튼을 열어서 수정을 선택하세요.

구성원의 정보를 수정할 수 있는 팝업이 나타납니다.

수정 항목은 다음과 같습니다.

부서: 구성원이 속한 부서를 입력합니다. 부서명은 사용자 프로필에 나타납니다.
직급: 구성원의 조직내의 직급을 입력합니다. 직급명은 사용자 프로필에 나타납니다.
역할: 서비스 내의 역할은 관리자와 일반 구성원으로 구분됩니다.

5. 구성원 역할

관리자

관리자는 기본적으로 모든 조직의 정보에 대해 접근/변경 권한을 가지며, 구성원을 초대할 수 있고, 또한 조직의 서명(법인 인감도장 등)이나 조직 공유함의 루트폴더에 구성원 별로 접근을 달리 설정할 수 있습니다.

일반 구성원

일반 구성원은 조직의 프로필 정보, 구성원 정보 를 볼 수 있으나 변경할 수는 없습니다. 다른 구성원을 조직에 초대할 수 없습니다. 또한 나에게 접근 허용된 조직 서명(법인 인감도장 등)과 루트폴더에 접근 할 수 있고, 조직의 기본폴더에 접근할 수 있습니다.