요청 받기

결재(문서 내부 승인)는 구성원 사이에서만 가능하므로 회원이면서 요청 보내는이와 같은 조직의 구성원이어야 받을 수 있으며, 서명 요청은 비회원도 받을 수 있습니다.

1. 계약정보화면

이메일 또는 카카오톡을 받은 링크를 열람하면 먼저 링크를 받은 ‘이메일’ 또는 ‘전화번호’를 입력하라는 입력창이 나타납니다.

맞는 정보를 입력하면 계약정보를 확인할 수 있습니다.

계약 정보 화면은 다음의 정보로 구성됩니다.

상태: 현재 계약의 상태를 나타냅니다. 상태는 ‘저장됨’, ‘결재중’, ‘결재요청 취소’, ‘결재 반려’, ‘결재됨’, ‘체결중’, ‘서명요청 취소’, ‘서명 반려’, ‘체결됨’입니다. ‘결재중’일때는 현재 누가 결재할 차례인지에 대한 정보가 추가로 표시되며, ‘체결중’일때는 현재 누가 서명할 차례인지에 대한 정보가 표시됩니다.
액션 버튼: 나의 차례인 경우에 행할수 있는 액션에 대한 버튼이 표시됩니다. 결재중일때는 문서열람,결재하기, 결재반려 버튼이 표시되고. 체결중일때는 문서에 서명버튼이 표시됩니다.
받는 사람: 링크를 수신한 사람의 이메일과, 이름이 표시됩니다.
보낸 사람: 링크를 보낸 사람에 대한 정보가 표시됩니다. 보낸 사람이 속한 조직의 로고와 이름, 등록한 사용자 이미지와 이메일, 이름이 표시됩니다.
생성자 액션버튼: 내가 보낸 사람인 경우 계약 생성자가 수행할 수 있는 액션 버튼이 추가로 표시됩니다.

수정하기버튼은 ‘결재중’, ‘결재됨’, ‘체결중’, ‘체결됨’ 상태일 때는 표시되지 않습니다.

결재 요청버튼은 조직에 속해있을 때만 표시되며, 체결절차 전의 결재요청이 가능한 상태일 때만 표시됩니다. 서명 요청버튼은 서명 요청이 가능한 상태일때만 표시됩니다. 각 버튼을 클릭하면 결재요청과 서명요청을 진행할 수 있는 팝업이 나타납니다.
상세타임라인: 계약이 진행되고있는 상세 과정이 각 스텝별로 표시됩니다.. 여기에 요청 메세지나 반려메세지도 함께 표시됩니다.

타임라인 - 내가 생성자인 경우에는 생성부터 모든 과정의 타임라인이 표시되며, 생성자가 아닌 참여자인 경우에는 본인이 속한 단위의 타임라인만 나타납니다.
예를들어 ‘A가 계약생성’ -> ‘A가 B에게 서명요청’ -> ‘A 서명 요청 취소’ -> ‘A가 C에게 서명요청’, ‘C가 서명, 체결됨’ 가령 이런 식으로 계약이 진행되었다면 생성자인 A의 입장에서는 모든 절차가 타임라인에 나타며, B의 입장에서는 ‘A가 B에게 서명요청’ -> ‘A 서명 요청 취소’ 부분만, C의 입장에서는 ‘A가 C에게 서명요청’, ‘C가 서명, 체결됨 이 표시됩니다.

조직의 인증 - 사업자등록증과 법인등기부등본으로 인증을 받지 않은 조직은, 보낸사람의 조직 정보에 비인증이라고 표시됩니다.

2. 결재요청 받기

결재(내부승인)에 참여하려면

결재는 조직의 구성원들 사이에서 계약 체결 전에 계약 문서를 승인받는 기능입니다. 따라서 결재요청을 받기 위해서는 반드시 코메이크의 회원이어야하고 조직의 구성원이어야합니다. 같은 조직의 구성원으로부터 결재요청을 받을 수 있습니다.

결재하기

계약정보화면에서 내 결제 차례인 경우에는 결재하기 버튼이 표시됩니다. 이 버튼를 하면 결재 비밀번호를 입력하는 팝업이 나탑니다.

맞는 결재 비밀번호를 입력하면 결재가 완료됩니다. 결재하기는 로그인 상태에서만 가능합니다.

결재 비밀번호

결재는 미리 설정해놓은 개인의 ‘결재 비밀번호’를 입력해서 이루어집니다.
결재 비밀번호 설정은 대시보드의 좌즉 사이드 메뉴 management > 조직 > 결재 비밀번호 설정 에서 할 수 있으며,

결재요청을 받았으나 설정된 결재비밀번호가 없다면, 결재시 바로 설정할 수 있도록 결재 비밀번호 설정 페이지로 안내됩니다.

3. 서명요청 받기

서명절차 참여조건

서명을 받기 위해서는 비회원이어도 됩니다. 이메일 주소만 있으면 서명 절차에 참여할 수 있습니다. 또한 서명요청을 진행하는 사람이 카카오 알람으로 전송하기를 설정한다면 카카오톡 알람을 받을 수 있습니다. 전달받은 링크는 고유의 링크로 타인과 공유하면 안됩니다.

서명 요청시 전달되는 링크는 아무도 알 수 없고 (요청 하는 이도 알 수 없습니다.), 오직 요청 받는 이에게만 노출된 고유의 링크이며 여기에는 임의로 생성된 36글자의 UUID가 포함됩니다. 따라서 요청 받는 이가 본인의 알람 수단으로 받은 링크를 외부에 공개적으로 노출하지 않는 한 악의적인 의도로 타인이 계약에 접근하는 것이 불가능합니다.

서명하기

계약정보화면에서 서명하기를 클릭하면 서명하기 페이지로 이동합니다. 좌측 계약서 네비게이션에서 나의 서명/입력란이 있는 페이지에는 입력란 개수 라벨이 표시됩니다.

모든 필수 서명/입력란의 입력을 한 후에 서명 제출를 클릭해서 서명을 완료합니다.

계약서 검토 후 서명 반려를 할 수도 있습니다.